Bij projectmanagement zijn meerdere belangrijke factoren die zullen bepalen of een project slaagt, middelmatig afgerond wordt of volledig mislukt. Waarom mislukken projecten eigenlijk? Ik zet enkele belangrijke factoren van een succesvol project op een rij.

Projecten willen wel eens ‘een eigen leven gaan lijden’ zonder dat resultaten zichtbaar worden. Waar ligt dit aan? Volgens mij begint alles met het selecteren van een goed team. Helaas worden in de praktijk projecten opgezet waarbij vooral gekeken wordt naar de beschikbaarheid van mensen. Zijn ze beschikbaar? Dan krijgen ze een project onder hun neus geschoven en men gaat ervan uit dat alles ‘vanzelf’ gaat.

Investeer in een goede selectie

Voorkom kostbare fouten door eerst kritisch te kijken naar wie je nodig hebt om de overeengekomen opdracht te realiseren. Het herstellen van fouten veroorzaakt dubbel werk en zet een klantrelatie onder druk. In de eerste instantie lijkt het meer werk en een kostbare investering, maar deze investering zal zichzelf op den duur uitbetalen.

Een goede start begint met een goed overleg

Mensen met ervaring op het gebied van projectmanagement hebben ook een goede start nodig om een project te laten slagen. Investeer tijd in het verzamelen van de juiste mensen maar ook in georganiseerd overleg om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen. Een goede start zorgt voor duidelijke afspraken rondom taken en verantwoordelijkheden van iedereen die aan een project gaat werken.

Formuleer een duidelijk doel

Voordat je aan een project begint is het cruciaal dat glashelder is wat de afspraken zijn. Voor de projectleider, voor de teamleden en zeker voor de klant. Wat heb je nodig en hoeveel tijd is er beschikbaar? Hier moet je eerst antwoord op hebben voordat een project succesvol uitgevoerd kan worden. Bepaal duidelijke richtlijnen en zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de deadline.

Laatste tip: bij het opzetten van een project raad ik leidinggevenden altijd aan om mensen zo veel mogelijk in hun kracht te zetten. Medewerkers presteren uiteindelijk het beste wanneer zij verantwoordelijkheid krijgen voor hun werk en hiermee wordt betrokkenheid, inzet en kwaliteit gestimuleerd.